ในโครงการก่อสร้างมักเรียกชื่อเอกสารเป็นชื่อย่อ จนน้องๆที่เพิ่งเริ่มทำงานหรือ บุคคลภายนอกไม่เข้าใจ วันนี้ Trongjai.com จะมาอธิบายถึงเอกสาร งานก่อสร้าง

ตั้งแต่ส่วน Pre- Construction Phase(ช่วงก่อนการก่อสร้าง), Construction Phase (ช่วงก่อสร้าง), Post- Construction Phase(ช่วงหลังการก่อสร้าง)

สำหรับบทความนี้จะเป็นเอกสารงานก่อสร้าง Construction Phase(การก่อสร้าง) EP 5

เอกสาร Daily Request และ Daily Report (อ่านว่า เดลี่รีเควส และ เดลี่ รีพอร์ท)

เป็นเอกสารที่ใช้ในการบริหารจัดการงานก่อสร้างประจําวัน มีรายละเอียดดังนี้

Daily Request

   - เป็นเอกสารที่ผู้รับเหมาจะส่งให้ผู้ควบคุมงานก่อนเริ่มงานประจําวัน เพื่อร้องขออนุมัติการทํางาน

   - ระบุรายละเอียด เช่น ประเภทงานที่จะทํา สถานที่ วัสดุอุปกรณ์ แรงงาน ที่ต้องการใช้

   - เพื่อให้ผู้ควบคุมงานทราบแผนงาน และพิจารณาอนุมัติก่อนเริ่มปฏิบัติงานประจําวัน

Daily Report

   - เป็นรายงานผลการทํางานประจําวันที่ผู้รับเหมาจัดทําส่งให้ผู้ควบคุมงาน

   - มีรายละเอียด เช่น งานที่ทําเสร็จแล้ว ปัญหาที่พบ สภาพอากาศ จํานวนแรงงาน เครื่องจักร ฯลฯ

   - เพื่อให้ผู้ควบคุมงานติดตามความก้าวหน้า ปัญหา และการแก้ไขประจําวัน

ดังนั้น Daily Request และ Daily Report จึงเป็นเอกสารสําคัญในการสื่อสารและประสานงานระหว่างผู้รับเหมาและผู้ควบคุมงาน เพื่อให้การบริหารโครงการและการทํางานประจําวันเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ งานแล้วเสร็จตามแผนและคุณภาพที่กําหนด

ตัวอย่างเหตุการณ์ที่ต้องทํา Daily Request และ Daily Report ในงานก่อสร้าง

Daily Request

   - ผู้รับเหมาต้องการทําการเทคอนกรีตเสา จึงส่ง Daily Request แจ้งว่าจะใช้แรงงานกี่คน มีเครื่องจักรอะไรบ้าง ขอเตรียมพื้นที่ส่วนไหน ขอให้ผู้ควบคุมงานตรวจสอบและอนุมัติก่อนเริ่มงาน

   - ผู้รับเหมาต้องการรื้อถอนฝ้าเพดานเดิม จึงส่ง Daily Request ขออนุญาตเตรียมพื้นที่ ระบุเครื่องมือที่ต้องการใช้ เพื่อให้ผู้ควบคุมงานอนุมัติก่อนเริ่มงาน

Daily Report

   - หลังเสร็จงานเทคอนกรีตเสา ผู้รับเหมาส่ง Daily Report รายงานจํานวนเสา ปริมาตรคอนกรีตที่เทได้ ปัญหาที่พบ เพื่อให้ผู้ควบคุมงานรับทราบ

   - หลังรื้อถอนฝ้าเพดานเสร็จ ผู้รับเหมาส่ง Daily Report พื้นที่ที่รื้อแล้วเสร็จ ปริมาณวัสดุที่รื้อออก รวมถึงปัญหาที่พบ (ถ้ามี)

เป็นต้น