Addendum คือเอกสารอะไรในงานก่อสร้าง ?
เอกสาร Addendum (อ่านว่า แอ็ดเดน-ดัม)
Addendum เป็นเอกสารที่จัดทําขึ้นเพื่อแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมข้อมูลในเอกสารประกวดราคาหรือเอกสารสอบราคา (Tender Documents) ก่อนถึงกําหนดยื่นซองประกวดราคา
โดยทั่วไป Addendum จะจัดทําขึ้น เมื่อไหร่ ?
- - มีการแก้ไข เปลี่ยนแปลงรายละเอียดของโครงการหลังจากเอกสารประกวดราคาได้รับการเผยแพร่ไปแล้ว
- - มีคําถามเพิ่มเติมจากผู้สนใจเข้าร่วมประกวดราคา ที่จําเป็นต้องมีการชี้แจงเพิ่มเติม
- - มีการเปลี่ยนแปลงกําหนดการ เงื่อนไข หรือข้อกําหนดในส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารประกวดราคา
- - เพื่อตอบข้อซักถาม หรือให้คําชี้แจงเพิ่มเติมแก่ผู้สนใจยื่นข้อเสนอ
ดังนั้น Addendum จึงมีความสําคัญอย่างยิ่งในการให้รายละเอียดที่ถูกต้อง ชัดเจน และเป็นปัจจุบันที่สุดแก่ผู้รับเหมา อันจะส่งผลให้การประมูลราคามีความโปร่งใส เป็นธรรม และสามารถคัดเลือกผู้รับเหมาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด
ตัวอย่างเหตุการณ์ที่อาจต้องออกเอกสาร Addendum ในช่วงก่อนการก่อสร้าง
- - แก้ไขรายละเอียดประกอบแบบ เนื่องจากพบข้อผิดพลาดหลังจากเอกสารประกวดราคาเผยแพร่ไปแล้ว
- - เปลี่ยนแปลงมาตรฐานวัสดุก่อสร้างบางรายการที่กําหนดไว้เดิมในเอกสาร
- - มีผู้สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น เรื่องการจัดหาวัสดุอุปกรณ์ ซึ่งจําเป็นต้องชี้แจงให้ชัดเจน
- - เปลี่ยนแปลงกําหนดการเปิดซองประกวดราคาเนื่องจากเหตุผลบางประการ
- - แก้ไขข้อมูลผิดพลาดที่ระบุไว้ในเอกสารประกวดราคาเดิม
- - ตอบคําถามและให้คําชี้แจงเพิ่มเติมแก่ผู้สนใจเข้าร่วมประกวดราคา
ตัวอย่างเอกสาร Addendum
เนื่องจาก Addendum เป็นชุดเอกสาร จึงสามารถเป็นได้ทั้งแบบ / เอกสารอื่น /แผนงาน ต่างๆ แต่มีข้อพึงระวังคือ ต้องกำกับเวอร์ชั่น Addendum ด้วยวันที่และจัดส่งแบบเป็นทางการ เช่นมีเอกสาร Memo หรือ Letter of Transmittal ปะหน้า เสมอเพื่อป้องกันการสับสน
เรียบเรียงโดย:Modx @ www.trongjai.com
#ตรงใจ #เว็บไซต์รวมช่าง #ฝากผลงานงานก่อสร้าง #หาช่างก่อสร้าง #นวัตกรรมการก่อสร้าง #ไอเดียบ้านและสวน #ความรู้งานก่อสร้าง #เอกสารงานก่อสร้าง #Addendum
+66 96 152 1300
contact@trongjai.com
TrongJaiTH
