เอกสาร MEMO

Memo ย่อมาจาก  Memorandum หรือเอกสารสารบันทึกข้อความ  เป็นเอกสารสําคัญอย่างหนึ่งและพบได้ทุกโครงการ ในงานก่อสร้าง เนื่องจากเป็นเอกสารที่ใช้ติดต่อสื่อสารระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการก่อสร้าง เช่น ผู้รับเหมา ผู้ควบคุมงาน สถาปนิก วิศวกร เจ้าของโครงการ เพื่อสื่อสารข้อมูล ความคืบหน้า ปัญหา และแนวทางแก้ไขต่างๆ  Memo มักถูกใช้เพื่อจัดการกับเรื่องที่ต้องการการตัดสินใจอย่างรวดเร็ว

หน้าที่ของเอกสาร 

Memo เป็นเอกสารที่ใช้ติดต่อสื่อสารระหว่างผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการก่อสร้าง  มักเป็นเอกสารที่สั้นและตรงประเด็น มุ่งเน้นไปที่การสื่อสารที่รวดเร็วและชัดเจน เพื่อให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถตอบสนองและดำเนินการได้ทันท่วงที

ตัวอย่างเรื่องที่ต้องใช้เอกสาร Memo สื่อสารในโครงการก่อสร้าง 

•    - สรุปความคืบหน้างานก่อสร้าง เพื่ออัพเดทสถานะของโครงการให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ เช่น งานโครงสร้าง งานระบบ งานตกแต่ง
•    - แจ้งปัญหาที่เกิดขึ้นในโครงการ เช่น วัสดุขาดตลาด ความล่าช้าของส่วนงานหนึ่งส่งผลกระทบต่ออีกส่วนงานหนึ่ง
•    - แจ้งเตือนความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น
•    - แจ้งให้เพิ่ม แรงงาน 
•    - แจ้งขอเปลี่ยนบุคลากรเป็นต้น
•    - นัดประชุมเพื่อหารือแก้ปัญหา ปรึกษาหารือแนวทางดําเนินงาน
•    - แจ้งการละเมิดสัญญา ผิดนัด หรือไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
•    - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เช่น การไฟฟ้า การประปา เป็นต้น

การเขียน memo ที่ดีควรมีข้อมูลสําคัญ ดังนี้

•    - ชื่อเรื่อง ใช้ชื่อเรื่องสั้นๆ ที่บอกถึงเนื้อหาหลักของเอกสาร เช่น สรุปความคืบหน้าโครงการก่อสร้างอาคาร เป็นต้น
•    - วันที่ เพื่อบอกถึงวันที่มีการบันทึกข้อความนั้นๆ
•    - ชื่อผู้เขียนและตําแหน่ง เพื่อระบุตัวผู้เขียนเอกสาร
•    - ชื่อผู้รับ เพื่อระบุกลุ่มบุคคลหรือหน่วยงานที่ต้องการสื่อสารด้วย
•    - เนื้อหา อธิบายรายละเอียดข้อมูล ความคืบหน้า ปัญหา และแนวทางแก้ไข พร้อมทั้งอ้างอิงเอกสารหรือรูปภาพประกอบตามความเหมาะสม
•    - ลายเซ็นผู้เขียน พร้อมตําแหน่งและวันที่ เพื่อยืนยันตัวตนผู้เขียนเอกสาร
• 
  

ดังนั้น เอกสาร memo จึงเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สําคัญในงานก่อสร้าง เพื่อให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้รับทราบข้อมูลและความคืบหน้าของงานอย่างต่อเนื่อง ช่วยให้การทํางานร่วมกันมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายตามที่วางไว้

ตัวอย่างเอกสาร Memo

เรียบเรียงโดย:Modx @ www.trongjai.com

#ตรงใจ #เว็บไซต์รวมช่าง #ฝากผลงานงานก่อสร้าง #หาช่างก่อสร้าง #นวัตกรรมการก่อสร้าง #ไอเดียบ้านและสวน #ความรู้งานก่อสร้าง #เอกสารงานก่อสร้าง