เอกสาร RFI

RFI ย่อมาจากคําว่า Request for Information คือ เอกสารที่ใช้เพื่อส่งคําขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือคําชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับงานก่อสร้าง

RFI (Request for Information) เป็นเอกสารที่สําคัญและพบเห็นได้บ่อย อย่างหนึ่งในช่วงการก่อสร้าง มักใช้เพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอความชัดเจนในแบบก่อสร้าง รายละเอียดงาน หรือข้อกําหนดต่างๆ ให้เกิดความชัดเจนมากยิ่งขึ้น

การส่ง RFI มักเกิดขึ้นเมื่อผู้รับเหมาพบปัญหาหรือข้อสงสัยในเอกสารก่อสร้าง เช่น แบบก่อสร้างไม่ชัดเจน รายละเอียดข้อกําหนดงานไม่เพียงพอ หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้สามารถประมาณราคาหรือดําเนินงานได้อย่างถูกต้อง

ตัวอย่างการใช้ RFI เอกสารเพื่อสอบถามข้อมูลในงานก่อสร้าง

•    - สอบถามรายละเอียดของวัสดุก่อสร้างที่ระบุในแบบ เนื่องจากไม่ชัดเจนว่าต้องใช้วัสดุชนิดใด ขนาดเท่าไร
•    - สอบถามมาตรฐานหรือรายละเอียดของงานระบบต่างๆ เช่น ระบบไฟฟ้า ระบบประปา เป็นต้น
•    - สอบถามขั้นตอนหรือวิธีการติดตั้งอุปกรณ์ตามแบบก่อสร้าง
•    - สอบถามแบบขยายรายละเอียดส่วนหนึ่งส่วนใดของแบบก่อสร้างที่ไม่ชัดเจน
•    - สอบถามปริมาณงานที่ต้องการ เนื่องจากแบบก่อสร้างไม่ได้ระบุรายละเอียดทั้งหมด
•    - สอบถามความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงวัสดุอุปกรณ์ที่กําหนดในแบบก่อสร้าง
• 
  
• ตัวอย่างจริงในการใช้ RFI เพื่อสอบถาม/ ขอข้อมูลเพิ่ม
• 
  
•    - แบบโครงสร้างพื้น Gl1/D ในแบบแปลนพื้นงานโครงสร้าง ระบุให้ใช้คานหมายเลข B3A แต่ในแบบขยายคาน ไม่มีระบุรายละเอียดการเสริมเหล็กของคานเบอร์ B3A ไว้ ทางผู้รับเหมาจะต้องทำเป็นเอกสาร RFI เพื่อขอรายละเอียดของคาน B3A จากผู้ออกแบบงานโครงสร้าง
•    - แบบงานสถาปัตนกรรม ระบุช่องเปิดที่ใช้สำหรับเป็น Shaft งานท่อแอร์ไว้  ขนาด 30x30cm. แต่แบบงานระบบ ระบุช่องเปิดดังกล่าวไว้ที่ 35x35cm. จึงอยากให้ผู้ออกแบบงานระบบ ยืนยันว่าช่องเปิดตามแบบสถาปัตยกรรม เพียงพอหรือไม่ 

กระบวนการส่ง RFI มีดังนี้

•    - ผู้รับเหมาตรวจสอบเอกสารก่อสร้าง เมื่อพบประเด็นที่ต้องการสอบถาม จะบันทึกเป็น RFI
•    - RFI ควรระบุหมายเลขอ้างอิงเอกสาร หัวข้อ หรือรายการที่สอบถาม พร้อมระบุรายละเอียดคําถามอย่างชัดเจน
•    - ส่ง RFI ไปยังผู้ออกแบบ ผู้ควบคุมงาน หรือเจ้าของโครงการ
•    - ผู้รับ RFI จะตรวจสอบและตอบกลับพร้อมรายละเอียดที่ชัดเจน ภายในระยะเวลาที่กําหนด
•    - ผู้รับเหมาตรวจสอบคําตอบ เพื่อให้ได้ข้อมูลเพียงพอสําหรับดําเนินงานต่อไป

การจัดทํา RFI อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้งานก่อสร้างลุล่วงไปได้ด้วยดี เนื่องจากทุกฝ่ายมีความเข้าใจตรงกันในรายละเอียดงาน ลดปัญหาความผิดพลาดและความล่าช้าในงานก่อสร้าง

ตัวอย่างเอกสาร RFI

เรียบเรียงโดย:Modx @ www.trongjai.com