ในโครงการก่อสร้างมักเรียกชื่อเอกสารเป็นชื่อย่อ จนน้องๆที่เพิ่งเริ่มทำงานหรือ บุคคลภายนอกไม่เข้าใจ วันนี้ Trongjai.com จะมาอธิบายถึงเอกสาร งานก่อสร้าง 

ตั้งแต่ส่วน Pre- Construction Phase(ช่วงก่อนการก่อสร้าง), Construction Phase (ช่วงก่อสร้าง), Post- Construction Phase(ช่วงหลังการก่อสร้าง)

สำหรับบทความนี้จะเป็นเอกสารงานก่อสร้าง  Pre- Construction Phase(ช่วงก่อนการก่อสร้าง) EP1.

เอกสาร TOR  

เอกสารตัวนี้ย่อมาจาก Term of Reference  ซึ่งก็คือ"เป็นเอกสารที่กำหนดรายละเอียด, ขอบเขต, เป้าหมาย, และความต้องการที่แน่นอนของโครงการ" ซึ่งเป็นแนวทางและกรอบการทำงานสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

เพื่อความเข้าใจที่ตรงกันทั้งในส่วน ผู้ว่าจ้าง ในที่นี้จะเป็นเจ้าของโครงการเช่น Developer ต่างๆ   และ  ผู้รับจ้าง ที่อาจจะเป็นได้ทั้ง ผู้รับเหมา, ผู้ออกแบบ(ดีไซน์เนอร์), ที่ปรึกษาควบคุมงาน (คอนซัลท์)

เอกสาร TOR มักประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้

1. ประวัติและพื้นหลังของโครงการ: อธิบายเหตุผล, ความจำเป็น, และบริบทของโครงการ.

2. วัตถุประสงค์: กำหนดเป้าหมายหลัก ๆ ของโครงการ.

3. ขอบเขตของโครงการ: ระบุสิ่งที่ต้องทำ และไม่ต้องทำหรือไม่รวม

4. ผลงานที่ต้องส่งมอบ: ระบุผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับจากโครงการ.

5. กำหนดเวลา: กำหนดระยะเวลาเริ่มต้น, สิ้นสุด และเวลาสำคัญต่าง ๆ ในการดำเนินโครงการ.

6.งบประมาณ: ระบุการใช้งบประมาณ, แหล่งที่มาของงบประมาณ, และการจัดการงบประมาณ, การวางหลักค้ำประกันต่างๆ

7.ทรัพยากร: ระบุทรัพยากรที่จำเป็นต่อการดำเนินโครงการ ไม่ว่าจะเป็นคน, อุปกรณ์, หรือวัสดุ.

8.วิธีการประเมินผล: กำหนดเกณฑ์การประเมินผลของโครงการ.

9.ความเสี่ยงและการจัดการความเสี่ยง: ระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการดำเนินโครงการ และวิธีการจัดการความเสี่ยงเหล่านั้น.

10.การสื่อสาร: กำหนดวิธีการและช่องทางการสื่อสารระหว่างผู้เกี่ยวข้องในโครงการ.

ในการก่อสร้าง, TOR อาจจะเน้นไปที่รายละเอียดของการก่อสร้าง, วัสดุที่ใช้, มาตรฐานคุณภาพ, วิธีการทดสอบ, และขั้นตอนต่าง ๆ ที่ต้องผ่านในการก่อสร้าง.

ภาพตัวอย่าง สารบัญ เอกสาร TOR งานเอกชนแห่งหนึ่ง

ถาม-ตอบ

ใครต้องเป็นคนทำ TOR ?

- โดยปกติ TOR จะถูกจัดทำขึ้นโดย เจ้าของโครงการ หรือตัวแทนเจ้าขอโครงการผู้จัดประมูลงานก่อสร้าง เช่น บริษัท QS   

TOR จะถูกใช้ในขั้นตอนไหน ?

- TOR จะใช้ในขั้นตอนก่อนการ ประมูล ก่อสร้าง เพื่อแนบกับแบบ For Bidding/For Tender  ให้ผู้ที่จะมาประมูลงานทราบรายละเอียดต่างๆ ทำให้ราคาที่ประมูลมีความถูกต้อง ตรงกัน

สรุป

สำหรับเพื่อนๆวิศวกร/สถาปนิก ที่ประจำอยู่หน้างาน อาจไม่เคยเห็นเอกสาร TOR มาก่อน เนื่องจากรายละเอียดที่ระบุใน TOR จะถูกนำมาใส่ในเอกสาร สัญญาจัดจ้างในภายหลัง

แต่ก็จำเป็นต้องรู้ไว้บ้าง เวลาเขาพูดถึงกัน เราจะไม่เข้าใจ โดยเฉพาะน้องจบใหม่หรือคนหน้างานอย่างๆเราๆทั้งหลาย

เรียบเรียงโดย:Modx @ www.trongjai.com

#ตรงใจ #เว็บไซต์รวมช่าง #ฝากผลงานงานก่อสร้าง #หาช่างก่อสร้าง #นวัตกรรมการก่อสร้าง #ไอเดียบ้านและสวน #ความรู้งานก่อสร้าง #เอกสารงานก่อสร้าง